1. Rekisterinpitäjä

Yli-Kemin kalatalousalue
Varastotie 2, 96320 Rovaniemi
Yhteyshenkilö: Anna-Leena Inkerö

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

  • Yhdistyslain (503/1989) mukainen jäsenluettelo
  • Kalatalousalueen sisäinen tiedottaminen
  • Omistajakorvausten jako ja tilastointi
  • Kalastuslain (379/2015) mukaiset tehtävät

Oikeusperusteena on lakisääteinen velvoite ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu hoitaa kalatalousalueen toimintaa.

3. Miksi tietoja kerätään

Rekisteriin kerätään tietoja jäsenyhteisöistä ja heidän valtuuttamistaan kokousedustajista. Tiedot ovat tarpeen kalatalousalueen tehtävien hoitamiseksi.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

  • Jäsenyhteisön nimi
  • Kiinteistötunnus tai Y-tunnus
  • Jäsenyhteisölaji
  • Edustajan nimi (valtakirjalla)
  • Postiosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero

Rekisteri ei sisällä arkaluonteisia tietoja. Henkilötunnuksia käsitellään vain taloushallinnossa tietosuojalain (1050/2018) 29 §:n nojalla. Taloushallinnossa noudatetaan myös Aallon Group Oy:n tietosuojakäytäntöjä.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan jäsenyhteisöiltä ja viranomaislähteistä, kuten Maanmittauslaitokselta tai PRH:lta.

6. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • Viranomaisille lakisääteisten tehtävien perusteella
  • Taloushallinnon palveluntarjoajalle (Aallon Group Oy)
  • Tilintarkastajalle tarvittaessa

Tietoja ei luovuteta muuhun tarkoitukseen ilman laillista perustetta.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen jäsenyyteen tai kalatalousalueen tehtäviin liittyen. Tietoja poistetaan, kun säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

9. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: [email protected]

10. Tietoturva

Tietoja suojataan seuraavilla keinoilla:

  • Käyttöoikeudet rajattu vain tehtävään määrätyille henkilöille
  • Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin
  • Tulosteita säilytetään lukituissa tiloissa
  • Sähköinen viestintä tapahtuu turvallisesti

Lisätiedot ja tietopyynnöt:
Ota yhteyttä sähköpostitse: [email protected]